Diensten
Bedrijfsadministraties
Belastingadvies
Salarisadministraties
Startende ondernemers
Secretariaatsvoering
Home
Bedrijfsinfo
Diensten
FAQ
Nieuws
Contact
Offerte
Login
Bedrijfsadministraties
Als ervaren ondernemers weten wij het maar al te goed; een goede administratief en fiscaal adviseur is onmisbaar voor het bedrijf. Goed inzicht in het financieel reilen en zeilen van een onderneming kan het verschil maken tussen een mooie winst en een faillissement.
Als ondernemer kunt u voor veel vragen bij ons terecht, en mocht het voorkomen dat wij het niet weten, dan hebben wij contacten met specialisten die ons verder kunnen helpen.
Wij zeggen ‘ons’ want indien wij uw administratie verzorgen, dan zijn wij ook voor de volle 100% betrokken bij uw problematiek.
Bekijk ook eens de
demo
van ons extranet. Dit extranet is een extra service richting onze klanten, zij kunnen hier allerlei informatie over hun administratie terug vinden, documenten zoals jaarrekeningen downloaden en berichten voor ons achterlaten.
Ga direct naar de demo
Of lees
hier
meer over het extranet.
Hieronder ziet u welke diensten wij aanbieden. Voor uitgebreidere informatie kunt u op de verschillende linkjes klikken.
Boekhoudkundige werkzaamheden
In eerste instantie is het bijhouden van een deugdelijke boekhouding voor een onderneming verplicht. Hiernaast is het voor een ondernemer zelf echter ook van groot belang om op de hoogte te zijn van de financiële situatie van het bedrijf.
U kunt de boekhouding zelf doen via een boekhoudprogramma. Het voordeel dat u hiermee heeft is dat u altijd direct de cijfers bij de hand heeft en de kosten van het inboeken bespaart. Wij gebruiken zelf Accountview
(www.accountview.nl)
, Cash
(www.cash.nl)
en kunnen u direct ondersteunen bij Davilex
(www.davilex.nl)
of Snelstart
(www.snelstart.nl)
. Het maakt echter tegenwoordig niet zo heel veel meer uit welk pakket u voert. Elk pakket kan via een auditfile direct door ons worden ingezien en gecontroleerd.
In een goede, consequente boekhouding gaat echter tijd zitten. Tijd die u als ondernemer waarschijnlijk veel beter kunt besteden. Wij kunnen uw boekhouding perfect voor u verzorgen, zodat u op elk moment precies weet hoe uw onderneming ervoor staat en u dus goed gefundeerde beslissingen kunt nemen.
Aan het eind van het jaar wordt een jaarrekening opgesteld waarin het afgelopen jaar wordt geëvalueerd. De jaarrekening wordt voorzien van een toelichting en commentaar aangaande de toekomst van uw bedrijf. Tevens komen wij met voorstellen voor eventuele wijzigingen in de kostenstructuur.
Ondernemersadvies
Wij zijn niet alleen goed in cijfers, wij kunnen op grond van onze ervaringen ook een betrouwbare en deskundige gesprekspartner zijn voor aangelegenheden van organisatorische, strategische en juridische aard.
Wij kunnen met u meedenken over mogelijkheden om de verkoop te stimuleren en u adviseren over bijvoorbeeld voorraadbeheer, personeelsbestand en uitbreidingsmogelijkheden. Naast advies kunnen we u voorberekenen wat eventuele organisatorische en strategische beslissingen voor uw kostenstructuur betekenen.
Ook hebben we ervaring met juridische aangelegenheden als de opstelling van (huur, (ver)koop en lease) contracten, de oprichting van BV’s en overdracht, staking en beëindiging van ondernemingen.
Financiële planning
Als ondernemer moet u precies op de hoogte zijn wanneer bepaalde rekeningen betaald moeten worden en wanneer u geld binnenkrijgt. Het totale debiteuren- en crediteurenbedrag moet beheersbaar blijven. Een goede liquiditeit van uw onderneming staat of valt met de financiële planning.
Vooral in de perioden waarin het minder goed met uw onderneming gaat is een goede liquiditeitsplanning absoluut noodzakelijk, maar ook in tijden dat het uw onderneming voor de wind gaat is vooruit denken van groot belang.
U kunt bij ons terecht voor een goed advies over deze kwesties, zo voorkomt u tijdig dat uw onderneming in financiële problemen terechtkomt. In die tijden worden de kosten immers alleen maar hoger.
Indien u een financiering bij een bank wilt aanvragen kunnen wij een gedegen ondernemersplan voor u verzorgen.
Ook particulieren kunnen behoefte hebben aan financiële planning, u wilt immers geld hebben om te leven en niet te veel belasting betalen. Wij kunnen voor u een advies op maat verzorgen.
Belastingaangifte
Uiteraard wilt u een zo laag mogelijk bedrag aan BTW afdragen. De Belastingdienst zal altijd controleren of u niet teveel in mindering heeft gebracht op de belasting die u moet betalen, maar geeft nooit aan of u ook meer aftrekposten had kunnen opvoeren.
Doordat wij altijd op de hoogte zijn van de laatste wetswijzigingen en plannen van de Belastingdienst kunnen wij bij uw belastingaangifte een zo aantrekkelijk mogelijk plaatje voor u realiseren.
De volgende belastingopgaven kunnen wij onder andere voor u verzorgen:
BTW
Loonbelasting
Inkomstenbelasting
Vennootschapsbelasting
Successie- en Schenkingsrecht
Belastingadvies
Iedere ondernemer in Nederland is onbezoldigd belastingambtenaar. Wij als ondernemers incasseren voor de Belastingdienst:
De BTW bij de consument
De Loonbelasting bij de werknemer
De Accijnzen bij de consument
De dividendbelasting bij de aandeelhouders
En ga zo maar door
Als dank voor al dit werk krijg je bij het te laat afdragen van deze belastingen of het maken van een foutje hoge boetes van de Belastingdienst.
Begrijp ons niet verkeerd: Wij zijn heel blij dat we belasting mogen afdragen en beschouwen het als een eer dat met een deel van ons geld de straatlantaarns branden, de treinen rijden, wegen worden aangelegd, de methadonbus blijft rijden, minder bedeelde Nederlanders in hun levensonderhoud kunnen voorzien etc.
Wij zien de Belastingdienst als een gezonde concurrentie op uw en onze zuurverdiende centen. Het gaat ons om het spel en de knikkers. Wij zullen ons met hart en ziel inzetten om zo min mogelijk belasting af te dragen, maar datgene dat we moeten afdragen doen we met plezier. Die instelling proberen wij ook bij onze klanten te bewerkstelligen.
Via een leven lang leren, veel vakliteratuur en lidmaatschap van het CB (College van Belastingadviseurs) proberen wij zoveel mogelijk kennis voor u te verzamelen. Zodat wij op de hoogte zijn van de laatste wetswijzigingen en regels.
Wij zijn bij uw belastingaangifte net zo betrokken als u. Invullen van een biljet is voor ons altijd weer een klein kunstwerkje, wij doen het met veel aandacht, plezier en zorg.
Salarisadministraties
De loonproblematiek is momenteel volop in het nieuws; de overgang naar een 40-urige werkweek, afschaffing van het prepensioen en ontslagvergoeding en speculatie over verhoging van de AOW-gerechtigde leeftijd naar 67 jaar zijn enkele voorbeelden hiervan.
Wij zijn van deze zaken voortdurend op de hoogte, zodat eventuele wijzigingen direct toegepast kunnen worden in de loonadministraties van onze klanten. Indien wij de salarisadministratie van u overnemen, houden wij u voortdurend op de hoogte van wijzigingen in de CAO en de hoogte van de lonen. Maandelijks ontvangt u van ons overzichten van de loonkosten en de premies en verzorgen wij voor u de aangifte van de loonbelasting.
Coaching Startende Ondernemers
Bij het oprichten van een onderneming is een goede voorbereiding van ‘levensbelang’. Het lukraak beginnen zonder nagedacht te hebben over een ondernemingsplan, de te volgen strategie en een planning voor de aankomende jaren leidt al snel tot problemen.
Wij kunnen u helpen met vragen als “Hoe schrijf ik een ondernemingsplan?”, “Welke rechtsvorm is voor mijn bedrijf de beste keuze?” en “Hoe regel ik de financiering?”
Tenslotte zijn wij zelf in de eerste plaats ondernemer.
Hieronder vindt u een greep uit de stappen waar een beginnende ondernemer rekening mee zou moeten houden en waar wij u mee van dienst kunnen zijn.
Bekijk ook eens de
demo
van ons extranet. Dit extranet is een extra service richting onze klanten, zij kunnen hier allerlei informatie over hun administratie terug vinden, documenten zoals jaarrekeningen downloaden en berichten voor ons achterlaten.
Ga direct naar de demo
Of lees
hier
meer over het extranet.
Ondernemingsplan
Voordat u overgaat tot de oprichting van uw onderneming is het schrijven van een ondernemingsplan onontbeerlijk. Hierin beschrijft u uw plannen, motivatie en doelstellingen. Het ondernemingsplan heeft als doel om in de eerste plaats uzelf inzicht in de op te richten onderneming te geven. Indien u bij de financiering van uw onderneming een beroep wilt doen op een lening zal de bank of een andere financieringsinstelling ook vragen naar uw ondernemingsplan. Het ondernemingsplan is dus vooral in de opstartperiode van uw onderneming van groot belang!
Uiteraard zijn de ideeën in een dergelijk plan van uzelf maar een kritisch oog is nooit weg en wij bezitten de expertise om uw plannen een aantal jaren door te rekenen.
Vestiging
Het kiezen van een goede plek voor uw onderneming is, vooral voor de meer consumentengebonden sectoren, van groot belang. Een goede kennis van de toekomstige markt waarin u gaat opereren is dan ook noodzakelijk. Wij kunnen u behulpzaam zijn bij het analyseren van de markt en de keuze van de vestigingsplek.
Na de keuze van de vestigingsplaats bent u er echter nog niet. Mogelijkerwijs heeft u een vestigings- en/of milieuvergunning nodig. Ook gelden er voorschriften voor de naam van de onderneming, dient de onderneming ingeschreven te worden in het handelsregister van de Kamer van Koophandel en geldt de verplichting dat iedereen die een bedrijf uitoefent een deugdelijke administratie dient te voeren waaruit direct de verplichtingen en bezittingen blijken.
Wij kunnen u bij deze stappen assisteren, zodat u in de wirwar van regels en voorschriften niet de weg kwijt raakt.
Rechtsvorm
Als startende ondernemer zult u een keuze moeten maken voor een verschillende rechtsvorm waarin u uw onderneming uit gaat oefenen. Elke rechtsvorm heeft zo zijn voor- en nadelen, de verschillen uiten zich vooral in de behandeling van het privé-vermogen, de risico’s voor u als ondernemer en de te betalen belasting. Ook is bij de keuze van belang of er sprake is van een samenwerkingsverband met een andere ondernemer of dat u alleen start.
De belangrijkste vormen voor ondernemers in het midden- en kleinbedrijf zijn:
Eenmanszaak
Vennootschap onder firma (VOF)
Besloten vennootschap met beperkte aansprakelijkheid (BV)
Wij kunnen u uitstekend adviseren wat voor uw onderneming de beste keuze is en welke wettelijke verplichtingen er bij elke vorm van toepassing zijn.
Financiering
Een groot struikelblok bij de oprichting van een bedrijf is vaak de financiering. Er zijn investeringen nodig om uw zaak van de grond te krijgen. Indien uw eigen vermogen niet voldoende is voor deze investeringen bent u aangewezen op zogenaamd ‘vreemd vermogen’. Vreemd vermogen bestaat in verschillende vormen, een aantal veelvoorkomende zijn:
Onderhandse leningen
Hypothecaire leningen
Leasing
Huurkoop
Bankkrediet
Leverancierskrediet
Om een lening te kunnen krijgen is alleen een goed verhaal van een ondernemer niet voldoende. De verstrekkers van geld vragen bepaalde zekerheden in de vorm van bijvoorbeeld een onderpand en een goed ondernemersplan.
Een bank of andere financieringsinstelling wil het risico kunnen beoordelen en zo klein mogelijk houden. Vaak moet over kredieten stevig onderhandeld worden, u kunt ons inschakelen om voor u te bemiddelen en uw plannen door te rekenen.
Administratie
Het bijhouden van een deugdelijke administratie is voor elke ondernemer verplicht. Maar ook voor uzelf als ondernemer is een duidelijke boekhouding onmisbaar. Het helpt u overzicht te behouden, ontwikkelingen te signaleren en op tijd beslissingen te nemen.
In een duidelijke en overzichtelijke boekhouding kan echter veel tijd gaan zitten, vooral als u niet volledig op de hoogte bent van de wet- en regelgeving op dit gebied. Wij kunnen uw boekhouding gedeeltelijk of geheel van u overnemen, zodat u tijd overhoudt voor het ondernemen zelf. Voor een overzicht van de diensten die wij aanbieden verwijzen wij u naar het gedeelte Bedrijfsadministraties onder het kopje Diensten.
Secretariaatsvoering
Wij hebben een jarenlange ervaring opgebouwd op het gebied van secretariaatswerkzaamheden voor verenigingen en stichtingen. Ook het financieel beheer is bij ons in goede handen. Zit u in het bestuur van een vereniging of stichting en heeft u behoefte aan professionele ondersteuning? U kunt altijd contact met ons opnemen.
Administratie- en Adviesbureau Idema voert de administratie voor de volgende Verenigingen en Stichtingen.
Nederlandse Schoenmakers Vereniging
Stichting Financiële Hulp bij Ziekte en Ongevallen
Stichting Praktische Hulp bij Zieke Schoenmakers
Stichting Vakantiefonds voor de Schoenmakerij
Bedrijvengroep Niedorp
Stichting Sociaal Fonds voor Opleiding en Ontwikkeling in het Schoenherstellersbedrijf
Fraternitas
Administratieve dienstverlening Idema
U heeft verschillende opties wanneer u uw gehele boekhoudingsproces of een deel ervan bij ons onderbrengt.
Idema Administratie en Advies voert uw boekhouding
Allereerst kunt u natuurlijk uw gehele boekhouding bij ons onderbrengen, u stuurt uw facturen, bankafschriften etc. naar ons op en wij boeken deze in ons boekhoudpakket (Accountview) in.
Wij verzorgen uw BTW-aangifte en sturen u een maand of kwartaaloverzicht toe.
Wilt u kosten besparen door zelf de facturen en bankafschriften in te boeken, dan hebben wij hierin verschillende mogelijkheden:
Internetboekhouden
Via elk internetboekhoudpakket kunnen wij u ondersteunen. Internetboekhouden heeft al voordeel dat wij mee kunnen kijken in uw administratie en direct gegeven met u kunnen uitwisselen.
Enkele aanbieders:
Exact Online
7x24
Reeleezee
Wilt u gebruik maken van een van deze aanbieders, neem dan contact met ons op voor een gesprek.
Wij zijn aangesloten bij YOB die via onze website Teleboekhouden aanbiedt. Volledig beveiligd kunt u teleboekhouden voor maar € 25,- per maand, u krijgt hiervoor een paslezer en het gebruik van Idema Teleboekhouden.
Wij zetten uw administratie op en controleren uw boekingen. Ook verzorgen wij uw BTW-aangifte en ontvangt u periodiek een overzicht van uw resultaten. Wij bieden u graag Idema Teleboekhouden aan:
www.idemateleboekhouden.nl
Zelf boekhouden in ander boekhoudpakket
U kunt de boekhouding zelf doen via een ander boekhoudprogramma. Wij gebruiken zelf Accountview (www.accountview.nl), Cash (www.cash.nl) en kunnen u direct ondersteunen bij Davilex (www.davilex.nl) of Snelstart (www.snelstart.nl). Het maakt echter tegenwoordig niet zo heel veel meer uit welk pakket u voert. Elk pakket kan via een auditfile direct door ons worden ingezien en gecontroleerd.
<<< Vorige
-
Volgende >>>